Nouvel outil de gestion (ERP), où en est-on ?
Le budget du nouvel outil a été validé par le CA début juillet 2021 et les contrats avec les différents éditeurs ont ainsi pu être signés dans la foulée. A compter du mois de septembre, les ateliers de conception ont démarré de façon à pouvoir amorcer le paramétrage de la solution dès la fin de l’année.
Des référents métiers ont été nommés : Nelly Philibert pour la paie, Jean-Charles NAVARRO et Damien SCHEUER pour le planning, Emilie WILLIG pour la finance, Annabelle GORNIK pour la partie RH. Michelle KOEPF est quant à elle chargée de la coordination d’ensemble tout en représentant le SI dans les différents groupes de travail. Cette fonction de référent métier est bien évidemment stratégique et indispensable au bon déroulement du projet.
Les premières « briques » de l’ERP seront fonctionnelles au mois de juin 2022 avec la production des premières paies dont les éléments variables proviendront du planning informatisé. Le domaine « finances » sera quant à lui opérationnel au mois de septembre 2022. Un module dédié aux ressources humaines sera mis en service dans les mois qui suivront, avec notamment la mise à disposition d’un portail accessible à l’ensemble des salariés de l’association.
Du côté du pôle travail, une phase de réflexion est en cours pour la blanchisserie avec les établissements de Duttlenheim et de Pfastatt afin d’échanger sur les bonnes pratiques en matière de gestion commerciale. Avant de lancer un appel d’offre, les sites pourront exprimer leurs besoins et ainsi monter un cahier des charges. Il s’agit là de la première phase du volet gestion de production/gestion commerciale/gestion de la relation client (incluant la gestion des adhérents) du projet ERP qui se poursuivra tout au long de l’année 2022.