L’Association connaît :
- une évolution de son logiciel de paie, ce qui a pour conséquence l’apparition d’un nouveau format de bulletin de paie (de nouveaux éléments apparaissent dorénavant sur le bulletin de paie tel que le calendrier des éléments variables de paie).
- un passage progressif aux bulletins de paie dématérialisés couplé à l’ouverture de coffres forts électroniques pour l’ensemble des salariés (solution d’archivage numérique 100% Cloud permettant, entre autres, la livraison/réception des bulletins de paie au format électronique).
A ce titre, depuis fin août 2022, un accompagnement au changement a été déployé auprès des salariés de l’Association (hors travailleurs en ESAT) par le biais de nombreuses sessions de découverte du coffre-fort électronique. Plus largement, des supports sous forme de tutoriels seront mis à la disposition de tous les salariés, pour leur permettre une appropriation efficace du coffre-fort électronique.
Le déploiement du projet a été pensé en 2 temps :
- Les salariés du Siège – désigné « Site Pilote » – et déjà informés individuellement de la démarche, pourront, dès le mois de novembre, ouvrir leur coffre-fort électronique et recevoir leurs bulletins de paie au format numérique.
- Les salariés des Etablissements pourront, quant à eux, procéder à l’ouverture de leur coffre-fort électronique au courant du premier trimestre 2023. Un courrier leur sera adressé les informant de la démarche et leur indiquant les modalités à suivre en cas de refus de la dématérialisation de leurs bulletins de paie (droit d’opposition).
Linda GOETZ
Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines